Поиск: Где искать:
 
 separator.gif  Справка
 Копировать в Word  Печать
 
 separator.gif  Предыдущие  Вернуться в список  Следующие  separator.gif  На первую страницу
  Внимание! В документ вносятся изменения! См. ярлык "Оперативная информация".
  Текст   Оперативная информация   Оглавление   Статус   Ссылается на   На него ссылаются   Тематики  


МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ БИРОБИДЖАНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 февраля 2016 г. N 68


ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ БИРОБИДЖАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ


     В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации , Уставом муниципального образования Биробиджанский муниципальный район, администрация муниципального района
     
     ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     
     1. Утвердить прилагаемое Положение о муниципальном архиве Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области.
     2. Уполномоченным органом администрации муниципального района, выполняющим функции архива, является отдел организационно-контрольной работы и информационных технологий администрации муниципального района (Яценко А.А.).
     3. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
     4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования, но не ранее 02 февраля 2016 года.


    Глава
муниципального района
Е.П. КОЧМАР





УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
муниципального района
от  01.02.2016 N 68

ПОЛОЖЕНИЕ
о муниципальном архиве Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области

    
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Администрация Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области (далее - администрация) в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании  реализует полномочия по:
     - организации и содержанию муниципального архива Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области (далее - архив);
     - обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
     - решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и Еврейской автономной области, ведению Еврейской автономной области.
           1.2.  Для решения задач по реализации полномочий в области  архивного дела администрация образует муниципальный архив.
          1.3. Уполномоченным органом администрации муниципального района, выполняющим функции архива, является отдел организационно-контрольной работы и информационных технологий администрации муниципального района (далее - отдел). Муниципальный архив входит в сеть архивных учреждений Еврейской автономной области.
          1.4. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации , Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ Об архивном деле в  Российской Федерации федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Еврейской автономной области, Уставом муниципального района "Биробиджанский муниципальный район" Еврейской автономной области, а также нормативно- методическими документами Федерального архивного агентства России, архивного управления правительства Еврейской автономной области и настоящим Положением.
     1.5.  Положение о муниципальном архиве утверждается постановлением администрации  муниципального района.
     В Положении закрепляются организационно-правовой статус муниципального архива, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации,  ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела.
     1.6.  Штатная численность и номенклатура должностей муниципального архива устанавливаются распоряжением администрации муниципального архива.
     1.7.Финансирование  и материально-техническое обеспечение муниципального архива осуществляется за счет средств бюджета администрации муниципального района и, как правило, выделяется в нем отдельной строкой.
     1.8. Администрация обеспечивает муниципальный архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
     

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

     Основными задачами и функциями муниципального архива являются:
     2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению, в т.ч :
     - хранение и учет документов, принятых в архив; представление в установленном порядке учетных данных в архивное управление правительства ЕАО.
     - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
     - подготовка, представление администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве:
     2.1.1. Муниципальный архив обеспечивает хранение:
     - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей,  являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также в совместном ведении муниципального образования в области;
     - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена;
      - архивных фондов и  архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность,  в т.ч. личного происхождения, относящихся к частной собственности;
     - документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории администрации муниципального района;
     - печатных,  аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архива:
     - учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности:
     2.1.2. Документы, относящиеся к относящихся к частной собственности, поступают на хранение в архив в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и муниципальным архивом, действующим от имени администрации по доверенности.
     2.2. Комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, политическое или культурное значение для муниципального района, в т.ч:
     - составление списка организаций - источников комплектования архива, утверждаемых главой администрации муниципального района и согласовываемых с Экспертной проверочно-методической комиссией (далее ЭПМК) при архивном управлении правительства ЕАО; систематическая работа по его уточнению;
     - отбор и прием документов постоянного хранения и по личному составу в архив;
     - проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве.
     2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
     - помощь в проведении проверок состояния архивного дела в т.ч. по личному составу;
     - ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района;
     - рассмотрение и согласование Положений об архивах организаций, экспертных комиссий, номенклатур дел организаций - источников комплектования архива и инструкций по делопроизводству;
     - рассмотрение и представление на ЭПМК при архивном управлении правительства ЕАО поступивших от организаций описей дел постоянного хранения, в т.ч. по личному составу;
     - изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
     - оказание организационно-методической помощи организациям, источникам комплектования архива, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
     - разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций.
     2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
     - информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц по документам архива, в т.ч. на договорной основе:
     - организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
     - создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно -поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
     2.5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации в сфере архивного дела при  наделении ими правительством ЕАО в установленном порядке, в т. ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
     

3.ПРАВА

     
     Архиву для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
     3.1. Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию архива.
     3.2. Вносить на рассмотрение главе администрации Биробиджанского муниципального района и ЭМПК при архивном управлении правительства ЕАО предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
     3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования архива, независимо от их ведомственной подчиненности,   необходимые сведения о работе и организации делопроизводства.
     3.4. Оказывать методическую и консультационную помощь организациям, расположенным на территории муниципального района, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, по соблюдению законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
     3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального района, обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации делопроизводства.
      3.6.  Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых  администрацией и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
     3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов обеспечения сохранности документов.
     3.8.  Информировать главу администрации муниципального района о фактах нарушения законодательства об архивном деле в Российской Федерации  должностными лицами и лицами, выполняющими управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
     

4.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

     
     4.1. Муниципальный архив возглавляет главный архивист отдела организационно-контрольной работы и информационных технологий администрации муниципального района. Главный архивист не является муниципальным служащим, назначается на должность и освобождается от должности главой администрации муниципального района.
     При смене главного архивиста отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации муниципального района, а также архивного управления правительства ЕАО. Акт приема-передачи утверждается главой администрации и представляется в архивное управление правительства ЕАО.
     4.2. Главный архивист:
     4.2.1. Организует деятельность муниципального архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач и функций;
     4.2.2. Представляет отчет о работе муниципального архива и состоянии архивного дела в администрации муниципального района в установленном порядке в архивное управление правительства ЕАО.
     4.3. Деятельность муниципального архива организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства России, на основе планов работы, утверждаемых администрацией с учетом рекомендаций архивного управления правительства ЕАО.
     4.4.  Реорганизация или ликвидация муниципального архива осуществляется главой администрации муниципального района  в установленном порядке.
     Архивные фонды и архивные документы при реорганизации отдела передаются учреждению-правопреемнику.