Поиск: Где искать:
 
 separator.gif  Справка
 Копировать в Word  Печать
 
 separator.gif  Предыдущие  Вернуться в список  Следующие  separator.gif  На первую страницу
  Внимание! Документ официально опубликован, см. "Статус"
  Текст   Оглавление   Статус   Тематики  


МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ НАДЕЖДИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
БИРОБИДЖАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 мая 2015 г. N 21

    

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ НАДЕЖДИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

     
     В целях обеспечения сохранности, хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в процессе деятельности администрации сельского поселения
     
     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     
     1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве администрации Надеждинского сельского поселения.
     2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации сельского поселения (Е.В. Ладынская).
     3. Опубликовать постановление в Межмуниципальном информационном бюллетене Биробиджанского муниципального района .
     4. Постановление вступает в силу после дня его официального опубликования.


    Глава
сельского поселения
И.С. МАЛИК




     

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
сельского поселения
от 15.05.2015 N 21

    
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве администрации Надеждинского сельского поселения

      
     1. Общие положения
     1.1. Документы администрации Надеждинского сельского поселения (далее - администрация сельского поселения), отнесенные к муниципальной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации , хранятся в архиве администрации сельского поселения. По истечении сроков ведомственного хранения документов, администрация сельского поселения передает документы на хранение в муниципальный архив Биробиджанского муниципального района.
     1.2. В целях своевременного приема архивных документов, образующихся в процессе деятельности администрации сельского поселения, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в администрации сельского поселения создается архив.
     1.3. Администрация сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
     1.4. В своей работе архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации , Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации , иными законодательными актами Российской Федерации, Еврейской автономной области, муниципальными правовыми актами, Основными правилами работы архивов организаций (М, 2002), Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в пределах деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (Москва 2010), нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, архивного управления правительства Еврейской автономной области, настоящим Положением.
     1.5. Положение об архиве сельского поселения утверждается постановлением главы администрации сельского поселения.
     1.6. Организационно-методическое руководство за деятельностью архива администрации сельского поселения осуществляют муниципальный архив Биробиджанского муниципального района  и архивное управление правительства Еврейской автономной области.
     2. Состав документов архива
     В состав документов архива входят:
     2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в процессе деятельности администрации сельского поселения, документы временного (свыше 10 лет) хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
     2.2. Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документы по личному составу учреждений-предшественников и ликвидированных муниципальных организаций.
     2.3. Служебные и ведомственные издания.
     2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
     3. Задачи архива
     Основными задачами архива являются:
     3.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
     3.2. Учет и обеспечение сохранности документов, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, использование хранящихся в архиве документов.
     3.3. Подготовка и своевременная передача документов, образующихся в процессе деятельности администрации сельского поселения, на постоянное хранение в архив  Биробиджанского муниципального района.
     4. Функции архива
     В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
     4.1. По согласованию с государственным архивом  Биробиджанского муниципального района рассматривает графики представления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу на экспертно-проверочную методическую комиссию (ЭПМК) при архивном управлении правительства Еврейской автономной области (далее ЭПМК при архивном управлении), подготовки и передачи документов на постоянное хранение в архив  Биробиджанского муниципального района
     4.2. Составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии администрации сельского поселения (ЭК) (далее ЭК администрации сельского поселения) и ЭПМК при архивном управлении.
     4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность документов находящихся на ведомственном хранении и периодически (не реже 1 раза в 2 года) организует проверку наличия и состояния дел.
     4.4. Организует работу по составлению номенклатуры дел администрации сельского поселения.
     4.5. Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива.
     4.6. Осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования документов, хранящихся в архиве.
     4.7. Проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в архив  Биробиджанского муниципального района.
     4.8. Оказывает специалистам администрации сельского поселения необходимую методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства.
     4.9. Ежегодно представляет в архив  Биробиджанского муниципального района сведения об объеме документов постоянного хранения и по личному составу, хранящихся в архиве администрации сельского поселения (паспорт архива) в порядке, определенном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
     4.10. Организует подготовку и передачу документов, находящихся на хранении в архиве администрации сельского поселения в архив  Биробиджанского муниципального района
     5. Права архива
     Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
     5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в администрации сельского поселения.
     5.2. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности администрации сельского поселения и работе архива.
     5.3. Участвовать в мероприятиях, проводимых архивным управлением правительства Еврейской автономной области, государственным архивом Еврейской автономной области, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.
     6. Ответственность за работу архива
     Архив совместно с руководством администрации сельского поселения несет ответственность за:
     - несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
     - утрату и несанкционированное уничтожение документов;
     - нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.