Поиск: Где искать:
 
 separator.gif  Справка
 Копировать в Word  Печать
 
 separator.gif  Предыдущие  Вернуться в список  Следующие  separator.gif  На первую страницу
  Внимание! Документ официально опубликован, см. "Статус"
  Текст   Оглавление   Статус   Ссылается на   Тематики  


МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ БИРОБИДЖАНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июля 2016 г. N 643

     

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОТ 01.02.2016 N 68 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ БИРОБИДЖАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

     
          В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации , Уставом муниципального образования Биробиджанский муниципальный район, администрация муниципального района
     
     ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     
     1. Внести в постановление администрации муниципального района от 01.02.2016 N 68 Об утверждении Положения о муниципальном архиве Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области следующее изменение:
     - в пункте 2 постановления слово архива заменить словами муниципального архива .
     2. Положение о муниципальном архиве Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области, изложить в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
     3. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
     4. Настоящее постановление вступает в силу после его опубликования.
     

Первый заместитель главы
    администрации муниципального района
В.В. ИЛЬЯШЕНКО




     

Приложение
к постановлению администрации
    муниципального района
от 04.07.2016 N 643


Положение
о муниципальном архиве Биробиджанского муниципального района
Еврейской автономной области

                                                                                                                                                                                                                                                                             
1. Общие положения

     
     1.1. Администрация Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области (далее - администрация муниципального района) в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области (муниципальный район) реализует полномочия по:
     - организации и содержанию муниципального архива муниципального района;
     - обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
     - решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и Еврейской автономной области, ведению Еврейской автономной области.
     1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация образует муниципальный архив.
     1.3. Уполномоченным органом администрации муниципального района, выполняющим функции муниципального архива, является отдел организационно-контрольной работы и информационных технологий администрации муниципального района.
     Муниципальный архив входит в сеть архивных учреждений Еврейской автономной области.
     1.4. Муниципальный архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом
     от 06.10.2003 N 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации , Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации , федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Еврейской автономной области, Уставом муниципального района, а также нормативно - методическими документами Федерального архивного агентства России, архивного управления правительства Еврейской автономной области и настоящим Положением.
     1.5. Положение о муниципальном архиве утверждается постановлением администрации муниципального района.
     В Положении закрепляются организационно-правовой статус муниципального архива, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела.
     1.6. Штатная численность и номенклатура должностей муниципального архива устанавливаются распоряжением администрации муниципального района.
     1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение муниципального архива осуществляется за счет средств бюджета администрации муниципального района и, как правило, выделяется в нем отдельной строкой.
     1.8. Администрация муниципального района обеспечивает муниципальный архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
     

2. Задачи и функции

     
     Основными задачами и функциями муниципального архива являются:
     2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению, в т.ч.:
     - хранение и учет документов, принятых в муниципальный архив; представление в установленном порядке учетных данных в архивное управление правительства Еврейской автономной области (далее - область);
     - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
     - подготовка, представление администрации муниципального района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве;
     2.1.1. Муниципальный архив обеспечивает хранение:
     - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также в совместном ведении муниципального образования в области;
     - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена;
     - архивных фондов и  архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, относящихся к частной собственности;
     - документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории администрации муниципального района;
     - печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива:
     - учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности:
     2.1.2. Документы, относящиеся к частной собственности, поступают на хранение в муниципальный архив в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и муниципальным архивом, действующим от имени администрации муниципального района по доверенности.
     2.2. Комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, политическое или культурное значение для муниципального района, в т. ч:
     - составление списка организаций - источников комплектования муниципального архива, утверждаемого главой администрации муниципального района и согласовываемого с Экспертной проверочно-методической комиссией (далее - ЭПМК) при архивном управлении правительства области; систематическая работа по его уточнению;
     - отбор и прием документов постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций в муниципальный архив;
     - проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве.
     2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации муниципального образования в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
     - помощь в проведении проверок состояния архивного дела в т.ч. по личному составу;
     - ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района;
     - рассмотрение и согласование Положений об архивах организаций, экспертных комиссий, номенклатур дел организаций - источников комплектования архива и инструкций по делопроизводству;
     - рассмотрение и представление на ЭПМК при архивном управлении правительства области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения, в т.ч. по личному составу;
     - изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
     - оказание организационно-методической помощи организациям, источникам комплектования муниципального архива, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
     - разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций.
     2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на получение архивной информации, в т.ч.:
     - информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц по документам муниципального архива, в т.ч. на договорной основе:
     - организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
     - создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно - поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
     2.5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации муниципального района в сфере архивного дела при наделении ими правительством области в установленном порядке, в т. ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
     

3. Права

     
     Муниципальному архиву для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
     3.1. Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию муниципального архива.
     3.2. Вносить на рассмотрение главе администрации муниципального района и ЭМПК при архивном управлении правительства области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
     3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования архива, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и организации делопроизводства.
     3.4. Оказывать методическую и консультационную помощь организациям, расположенным на территории муниципального района, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, по соблюдению законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
     3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального района, обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов организации и делопроизводства.
     3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией муниципального района и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
     3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов обеспечения сохранности документов.
     3.8.  Информировать главу администрации муниципального района о фактах нарушения законодательства об архивном деле в Российской Федерации должностными лицами и лицами, выполняющими управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
     

4. Организация работы

     
     4.1. Муниципальный архив возглавляет главный архивист отдела организационно-контрольной работы и информационных технологий администрации муниципального района.
     Главный архивист является должностью не муниципальной службы, назначение на должность и освобождается от должности осуществляется главой администрации муниципального района.
     В случае освобождения должности главного архивиста отдела организационно-контрольной работы и информационных технологий прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации муниципального района, а также архивного управления правительства области.
     Акт приема-передачи утверждается главой администрации муниципального района и представляется в архивное управление правительства области.
     4.2. Главный архивист:
     4.2.1. Организует деятельность муниципального архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач и функций;
     4.2.2. Представляет отчет о работе муниципального архива и состоянии архивного дела в администрации муниципального района в установленном порядке в архивное управление правительства области.
     4.3. Деятельность муниципального архива организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства России, на основе планов работы, утверждаемых администрацией с учетом рекомендаций архивного управления правительства области.
     4.4. Реорганизация или ликвидация муниципального архива осуществляется главой администрации муниципального района в установленном порядке.
     Архивные фонды и архивные документы при реорганизации отдела передаются учреждению-правопреемнику.